Son güncelleme tarihi: 2025

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca; kişisel verilerinizin HİLAY GRUP MÜHENDİSLİK İNŞAAT METAL SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ. (“Hilay Grup”) tarafından hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarıldığı, hangi yöntemlerle toplandığı ve sahip olduğunuz haklara ilişkin olarak hazırlanmıştır.

  1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenmektedir:

Hilay Grup Mühendislik İnşaat Metal Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti.
Adres: İvedikköy Mah. Anadolu Bulv. No:145/40 Yenimahalle / Ankara
Telefon: 0542 894 27 53
E-posta: info@hilaygrup.com
Web: www.hilaygrup.com

  1. İşlenen Kişisel Veriler

Aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

  • Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, TCKN (gerektiğinde), doğum tarihi
  • İletişim Bilgileri: Telefon, e-posta, adres
  • Müşteri İşlem Bilgileri: Teklif talepleri, sipariş bilgileri, sözleşme kayıtları
  • Finansal Veriler: Ödeme bilgileri, fatura bilgileri
  • Görsel/İşitsel Kayıtlar: Kamera görüntüleri (iş yeri ve ofis alanlarında)
  • Kurumsal/Profesyonel Bilgiler: Firma adı, unvan, pozisyon, proje bilgileri
  • Teknik Veriler: IP adresi, log kayıtları, çerez verileri
  • Diğer: İletişim ve başvuru formlarında paylaşmış olduğunuz bilgiler
  1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Hizmet Sunumu ve Operasyonel Amaçlar

  • Ürün ve hizmetlerin sunulması
  • Tekliflendirme süreçleri
  • Proje ve uygulama faaliyetlerinin yürütülmesi
  • Müşteri taleplerinin karşılanması

Ticari ve Sözleşmesel Zorunluluklar

  • Satış, sözleşme ve faturalama süreçlerinin yönetilmesi
  • Tedarik ve lojistik süreçlerinin yürütülmesi

İletişim ve Müşteri İlişkileri

  • İletişim taleplerinin yanıtlanması
  • Randevu, keşif ve saha ziyaretlerinin planlanması
  • Müşteri memnuniyeti çalışmaları

Güvenlik Amaçları

  • Ofis ve tesis güvenliğinin sağlanması (kamera kayıtları)
  • Verilerin yetkisiz erişime karşı korunması

Yasal Yükümlülükler

  • Vergi, ticaret, iş güvenliği ve iş hukuku kapsamındaki yükümlülükler
  • Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
  1. Kişisel Veri Aktarımları

Kişisel verileriniz aşağıdaki kişi ve kurumlara aktarılabilir:

  • Yetkili Kamu Kurumları: Vergi dairesi, SGK, mahkemeler, kolluk kuvvetleri
  • İş Ortakları ve Tedarikçiler: Lojistik firmaları, teknik hizmet sağlayıcıları
  • Finans Kurumları: Bankalar, ödeme kuruluşları
  • Hukuk ve Mali Danışmanlar: Vergi danışmanları, avukatlar, denetçiler
  • Web Altyapı Hizmet Sağlayıcıları: Sunucu, yedekleme, e-posta ve yazılım firmaları

Aktarımlar yalnızca KVKK’ya uygun olarak ve gerekli güvenlik önlemleri alınarak yapılmaktadır.

  1. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz;

  • Web sitesi formları
  • Telefon ve e-posta iletişimleri
  • Fiziksel formlar
  • Sözleşmeler
  • Kamera kayıt sistemleri
  • Dijital başvuru kanalları
  • Teklif ve sipariş süreçleri

aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Hukuki Sebepler:

  • Kanunlarda öngörülmesi
  • Sözleşmenin kurulması ve ifası
  • Meşru menfaat
  • Açık rıza (gereken durumlarda)
  • Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  1. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır.
Bu süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

  1. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarılmış kişileri bilme
  • Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
  • Silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • Düzeltme/silme taleplerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Zarar görmeniz hâlinde tazminat talep etme
  1. Başvuru Yöntemleri

Haklarınızı kullanmak için bize aşağıdaki kanallardan başvurabilirsiniz:

  • E-posta: info@hilaygrup.com
  • Posta: İvedikköy Mah. Anadolu Bulv. No:145/40 Yenimahalle / Ankara
  • Web Formu: www.hilaygrup.com (KVKK başvuru formu eklenecekse belirt)

Başvurularınız KVKK gereği en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.

  1. Güncellemeler

Bu aydınlatma metni, yasal gereklilikler veya şirket uygulamalarına bağlı olarak güncellenebilir.
Güncel versiyon her zaman web sitemizde yayınlanacaktır.